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湖北爱心社武穴分社正月初九团拜年会(通知事宜)

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1#
发表于 2013-2-16 11:34:09 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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   湖北爱心社武穴分社的学子、志愿者和关注支持爱心事业的朋友们,大家好!祝大家新年万事如意!
   因年前忙不过来,我们武穴分社的年会延期到正月初九下午三点在二小准时举办,因时间仓促,年会规模不会扩大,邀请热心公益爱心活动的志愿者、爱心人士和已经高中毕业的学子们参加,真诚希望大家能抽空来参加。
   年会主要内容:
   1,请学子代表、志愿者代表和资助人代表说说看法和想法,以推进爱心事业的进程;
   2,武穴分社计划将在2013年开展的几个大型活动创意将在年会现场征求大家意见和征集确定各个专项活动负责人;
   3,李达捐书给湖北爱心社,由湖北爱心社安排赠予给贫困生或需要的学校。

   4,相关活动和节目视频展示。
   现在,需要确切知道参会人员,需要确定会议记录员、会议琐碎事务招待员,也需要大家踊跃主动报名做主持人和发言代表。谢谢了!工作不到位的地方请大家多多原谅!

   注意:
   1,团拜年会时间:正月初九(2013年2月18日)下午三点。(如果能来,大家记得提前些(下午两点半)到哦,我们下午三点准时举办。)
   2,地点:武穴市实验二小,进大门右边四楼。
   3,具体联系人:吕翠兰,电话 15171676276;实验二小联系人:陈宇航,电话 18007251288
   4,费用:制作横幅、购买水果花生瓜子等、聚餐等皆需要费用,因时间仓促,若是没朋友赞助费用,则采取AA制,即:志愿者每人50元;学生不出钱、经济条件拮据的志愿者也不出钱,夫妻一起参与的也只收取一个人费用。(费用不足部分,就用上次年会结余款项支付吧。)
   湖北爱心社武穴分社
   2013年2月16日(正月初七)
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2#
发表于 2013-2-16 13:37:30 | 只看该作者
坐个沙发,支持下爱心社的工作~~~
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3#
 楼主| 发表于 2013-2-16 20:26:27 | 只看该作者
百合花盛开了,这两天家里氤氲着香水百合的宜人清香.....爱心被点燃了吗?爱在盛开吗?
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4#
 楼主| 发表于 2013-2-16 20:34:49 | 只看该作者
真我的风采_(好 发表于 2013-2-16 13:37
坐个沙发,支持下爱心社的工作~~~

谢谢!
新春愉快!
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5#
 楼主| 发表于 2013-2-19 12:03:23 | 只看该作者
2013年春节武穴分社团拜年会
费用收支情况及台前幕后工作情况公布

   一,说明:
   1,湖北爱心社武穴分社的年会,三年来一直都是本着加强已毕业进入大学的学子与志愿者感情联系的原则,年会开展时间都是安排在寒假期间。
   2013年春节团拜年会因农历年前忙不过来,延期到农历年的春节假期之后,正月初九(公历2013年2月18日)下午举办。
   2,主要参与人员:已高中毕业的学子、志愿者和热心公益事业的爱心人士。
   3,费用采取AA制,每人交50元,多交不限;学生和经济拮据的志愿者不出钱;夫妻一起参与的只收一人费用。
   4,费用不足部分用上年年会结余款项弥补;费用结余部分留存用作爱心活动备用金。

   二,收支情况公布:
   1,签到25人,交费15人:
     葭颦100元;陈宇航50元;张欣茹50元;柳晓春50元;刘银霞100元;王益110元;李曙霞50元;饶文芳100元;吕翠兰100元;张凤祥300元;张琳莉100元;王喆50元;张胜100元;徐劲松50元;黄长春100元。共收到1410元。
   2,开支:
     香蕉、桂圆、花生三样共计110元(实际是113.50元。张胜购买的,但王益和吕翠兰给钱时,他只要110元)
     横幅:48元。
     晚餐:菜肴588元,茶水10元,共计598元。(原本订了两桌,因大家有的要赶车回乡镇、乡村的家里,有的家里正在办正月客筵,有的则是害羞地临阵脱逃了...最后只有王必建、胡林、刘作栋、黄顺、陈宇航、李曙霞、饶文芳、漠柳、葭颦留下聚餐,张琳莉回家待客吃完之后再次赶来和我们相聚。所以,只出了一桌饭菜钱)
     支出共计756元。
   3,收支相抵,共计结余654元。

   三,其他台前幕后:
    1,年会举办场地设在实验二小,视频、电脑设备、开水等皆系陈宇航老师提供。会毕一地狼藉,因时间来不及,陈宇航老师不要我们打扫,所以这些后期清扫工作也是辛苦陈宇航老师了。
    2,摄影、录像工作系陈宇航老师和漠柳承担。
    3,李曙霞把家中一袋瓜子带来招待大家。
    4,一次性茶杯是张欣茹临时下楼去购买上来的,价钱未知。
    5,湖北爱心社旗帜系2012年春节年会之前制作的,本次再次拿出来使用,因此本次不必支出这笔钱。
    6,签到、收取费用、发放会徽工作由王益和吕翠兰承担。
    7,年会构思建议、联络、通知、宣传等工作由吕翠兰和葭颦承担。其中,吕翠兰负责逐一打电话通知到个人的工作,葭颦负责发布帖文公告、群发单发消息和信息等工作。
    8,主持人:志愿者陈宇航老师,学子王必建。
    9,布置场地等工作由张胜带领学子们一起承担。
    10,预定就餐房间工作系黄长春承担。
水果花生等系张胜去购买。横幅系葭颦去定制。打印签到表、宣传资料系葭颦负责,不计入费用开支。

湖北爱心社武穴分社
2013年2月19日



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6#
 楼主| 发表于 2013-2-19 12:09:46 | 只看该作者
综合三次年会的实际情况,发现为了迁就学子寒假回家的时间,会造成年会规模无法扩大。因为学子回家能集合到一起的时间基本是社会志愿者们年前年后最忙碌的时间,并且,不仅是志愿者,就是学子们也在过年前后都有家里各种亲戚往来应酬。
所以从今年开始,下半年年会就不会定在寒假。为已经高中毕业学子们而展开的活动将改在暑假期间举办,相关活动策划和意见征集将在四五月期间进行。
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