关于资助人委托代发资助款的操作规程

葭颦

湖 北 爱 心 社   

关于资助人委托代发资助款的操作规程

      我们湖北爱心社前几批一直都是规定志愿者不要接触资助款，建议资助人直接汇款给资助对象，以避免不必要的质疑。但这几年陆续出现资助人委托志愿者代发资助款的情况，考虑到多方面的利弊，我在今年（2010年）5月2日公布的《湖北爱心社助学流程、相关事项及规定》中说明现在可以采取两种形式发放资助款：一是资助人直接汇款，二是志愿者代发。
涉及到金钱的问题，所有人都很敏感，我们更是如履薄冰，唯恐被质疑。今天根据既往经验作此规定，希望大家在受资助人委托代发资助款时，都能按照这个规程来操作：
     一，提前制定好统一格式的收款收条，将金额、发放单位（湖北爱心社**分社）、资助人姓名、发放日期固定打印好，收款人签字处、班主任签字处（或年级主任签字处）、学校签章处均留出空白，以备现场发放资助款时由受助学子本人、老师和学校填写盖章。
        注：此收款收条交给资助人本人保管，发放单位留复印件存底。如果资助人远在外地，说不需要收条的话，发放单位要保管好原件，不得丢失。
    二，提前制作好发放资助款登记表，受助学子的班级、姓名、年龄、资助人姓名、资助金额、发放日期、发放单位名称均打印好，签收人处留空白。以备现场发放资助款时，学生签写收款收条同时在此表处签名。
     注：此表留存为档案资料，以备查考。
    三，建议在准备如上资料同时，给受助学子写一封公开信，做一次心灵上的沟通，让经济资助与精神资助同步进行。
     四，资助款发放可以采取灵活多样的办法：
      1， 如果受助学生比较集中，则采取集体发放办法，采取拍照、录影形式进行记录存底，以备资助人或其他相关方面的监督查考；
     2， 如果受助学生分散，不容易集中，则分开逐一发放。同样也采取拍照录影形式进行记录存底，以备资助人或其他相关方面的监督查考。
     3，发放资助款时，无论是集中发放还是分散发放资助款，现场的志愿者至少两名、老师一名以上。
     五，发放完资助款，及时在网上公开相关情况情况，以接受大众监督。为保护受助学生隐私和自尊，尽量公布合影和远景，不要公布受助学生近照。



                                                 湖北爱心社/2010年9月10日

葭颦

这是前年写的，基本是按照这个规程来操作，这次是第一次在武穴论坛正式展开助学活动，相关规程和介绍的帖子也必须贴过来让大家了解一下了。呵呵。请大家多多赐教！

阿岂

拍照、录影形式进行记录存底，以备资助人或其他相关方面的监督查考
请教下：这拍照，录影还有人工都需要成本的，那这些成本都由谁承担？

葭颦

阿岂 发表于 2012-5-25 21:54
拍照、录影形式进行记录存底，以备资助人或其他相关方面的监督查考
请教下：这拍照，录影还有人工都需要成 ...

所有成本都是我们志愿者自己承担。做得越多，承担越多。

游小勇

任签字处）、学校签章

游小勇

利弊，我在今年（

游小勇

本人、老师和学校填写盖章。
        注：此收款收条交给资助人本人保管，发放

游小勇

现场发放资助款时，学生签写收款收条同时在此表处签名。

游小勇

以备资助人或其他相关方面的监督查

游小勇

发放日期固定打印好，收款人签字