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欢聚瓯越大地 畅叙广济情怀

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1#
发表于 2010-12-6 12:50:43 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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活动背景:广济瓯越物华天宝,武穴温州人杰地灵。同是广济武穴人,漂泊在温州,走在熟悉的五马街头亦或繁华的人民路口,却看不到熟悉的身影。这是一种落寞也是一种孤独但却并不无奈,因为在今天,也为了我们共同美好的明天,更为了在陌生的城市中有一群同根的人,我们又相聚在一起了,就让我们同乡之间手牵手、心贴心的欢乐相聚吧。很多人会说这是一次迟到的聚会,也有很多人觉得这样的聚会已经失去意义。四年了,准确的说是五年或六年了,当初的豪情万丈已然过去,但是我亲爱的老乡们,我们虽身在温州,可我们情系武穴,不再去深谈这个民间的聚会多大意义,但它有着明确的目的,共叙亲情吧,一起联谊就够了,或许你已经功成名就,或许你还在为生计而奔走,但内心深处那份共通的同乡谊、故乡情,又紧紧的将我们凝聚在一起。所以我们又号召你我他走到了一起。。。。
活动性质:老乡聚会
活动原则:
1、坚持自愿参与;2、坚持费用AB制;3、坚持财务公开;4、坚持一切从俭。


一、聚会目的:

1、共叙老乡亲情。真诚面对互相交流,让同乡们从陌生走向相识,从相识走向相知。

2、分享快乐,增进团结,扩大武穴人在温的知名度,加强同乡在各领域的合作,共享商业信息资源。促进家乡人在他乡的新发展。
3、饮水思源,移树思根。
二、活动内容
欢歌畅舞,彰显自我才艺;聚餐畅饮,品味浓浓乡情!(期间播放家乡童谣,故乡发展片,互动游戏 、幸运抽奖等)
三、聚会时间
2010年12月26日晚上19:00点----21:30点
四、聚会地点
温州市金银岛酒店或金瓯宾馆(待定)
五、报名人员资格
1、武穴老乡本人和直系亲属     2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡
六、报名方式、活动费用、报名截止时间
1、报名方式:

A、向筹备组成员至电或QQ群86853540直接报名
B、同乡网跟帖报名
(要求准确报名人数、姓名及联系电话,一旦报名除特殊情况外一律不要有缺席情况发生)
2、活动费用:
(1):100元/人 (2):超出费用暂定由武穴籍企业单位冠名赞助或同乡记名捐款。
3、本次报名截止时间:为2010年12月24日
七、分组实施
1、总策划:向红、卢俊、吕永财、张红贵、向朝峰、梅唐兴
各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行
A、设计策划组:梅唐兴  桂俊杰 股东
负责同乡会形象、舞台场景、宣传横幅、通讯录封面、等设计
B、活动执行组:卢俊  查林勇  刘政权
负责同乡会聚会的整体实施工作,协调节目组和后勤组的联系
2、宣传组:向朝峰 芳芳 龚洁  卡嘛
聚会的前期宣传:老乡QQ群、网站宣传、配合图片对活动大力宣传;武穴文化宣传:极力宣传武穴人文地理、文化古迹;聚会后期宣传:后期的人员核对,老乡资料的收集,积极配合设计组完成老乡通讯的制作。
3、节目组:梅唐兴、桂俊杰
负责聚会前节目的报名、核准、筛选、排练。设计台词、选择主持人、节目人;会中的节目的编排及节目全流程的衔接。对出场音乐、交换音乐、现场氛围全面负责。
4、摄影组:霸王 蔡俊权
负责安排聚会的现场摄影、聚会光盘的编制、发放,并参与现场的各种摄影工作。
5、后勤组: 方坤 红霞  桂畅
负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排,物品核对,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持
6、车务组:吕俊 梅树荣
负责老乡会前会后的接送工作,保障老乡的安全到达。
7、财务组 卢俊 向朝峰
负责收取参加聚会人员的会费、消费付款及向后勤组拨付采购资金,制定人均费用预算、收费及费用支出,并向成员如实公布本次聚会的收入和支出情况。
九、各阶段任务、工作分配及活动流程
1、地点确定:策划之日起到2010年12月10号(提前确定)
筹备组详细查看菜单、交通、舞台音响、投影设备等,结合性价比多方选择
2、活动前三个阶段:
(1)准备期(即日起至2010年12月25日)本阶段主要完成:
聚会宣传、节目收集、主持人确定、人数评估、入场券制作等。

(2)活动协调及进展期(12月10日-12月25日)本阶段主要完成:
节目筛选、中期宣传、场景设计、接待指引、横副制作、物品购买等。
①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排、确定。
②美术设计:由设计组负责设计场地背景、接待指示、胸牌、横副等

③中期宣传:宣传组强化在群组的宣传,确定基本参加人数。

④物品购买:各项目组确定晚会所需道具或物品,由后勤组购买到位。
(3)活动倒计时期(12月20日-12月25日)本阶段主要完成:
聚会全过程确定(节目单确定、接待人员分工、细节的到位情况确定等等)。
2、活动当日流程(待定)
十、资金预算(待定)
备注说明:
为让更多各阶层老乡参与、现定聚会费用为:男性200元/人,女性100元/人,10人/桌。武穴籍男、女老乡及直系家属、亲友都可参加。本次聚会资金预算比聚会实际收取费用超出最少3000元以上,对此,筹备组希望广大老乡能伸出乡情之手,为本次联谊会做出乡情赞助或捐赠!!!赞助单位或个人可与筹备组协商,凡是赞助单位和个人除在现场表示感谢之外,后期网站将给予大力宣传!同时在后期通讯录编制的过程中给予宣传等。

十一、特别声明:
1、此次活动性质属民间活动,请为自己的一切言行负责!

2、遵守公共道德标准.服从筹备组和管理人员统一管理。

3、聚会结束后,会后的活动如KTV等不属于本次聚会的范畴内。

4、参加活动视为对本次活动的各项规章制度认可。
十二、注意事项
①请老乡特别是女性老乡尽量结伴而行

②路途中请注意交通安全及一切有违安全的事项

③聚会中请饮酒适量,如有量大豪饮者,请另行结伴选其他地方共饮,安全第一。

④谢绝自驾车者及聚会结束后需要接送老乡的驾驶员饮酒。

⑤聚会中及返回途中,如有紧急情况请拨打以下电话。

姓名:卢俊电话: 13806610066
姓名:梅唐兴电话:13566228910

十三、免责声明

①所有参加聚会的老乡须是武穴人或直系家属并且为成年人,对自己安全负责。

②禁止恶意酗酒、斗酒。如有酒后滋事等坏习惯的‘朋友’禁止参加聚会。

③活动中发起者有义务对全队活动进行组织协调,但活动性质属于自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负,参与者均应为自身的生命财产完全负责,聚会组织者不对任何个人或者集体承担法律责任。

④请大家出行注意交通安全,保管好随身携带的物品。如有自驾车者请不要饮酒。
⑤注意:聚会组织者不承担任何责任和纠纷。


祝愿所有老乡高兴而来,尽兴而归。预祝联谊会圆满成功。

                                    







                                                                                                      


温州武穴同乡会筹备组
                                                                                       2010年12月3日
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2#
发表于 2010-12-6 17:56:51 | 只看该作者
积极参加,希望上次群里大家讨论的俩位欠钱不还的田丰,郭伟也能参加,据路边社消息,该俩位在老乡间欠下借了数万元后玩人间蒸发!!!
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3#
发表于 2010-12-11 10:25:18 | 只看该作者
上次回帖干吗删掉,楼上的是哪位?报上姓名。
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4#
发表于 2010-12-19 11:45:55 | 只看该作者
不要到处进群发什么广告
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5#
发表于 2011-1-2 10:04:20 | 只看该作者
本想参加看见的太晚了我QQ824959499在温州
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