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关于资助人委托代发资助款的操作规程

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发表于 2012-5-25 20:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式

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湖 北 爱 心 社   

关于资助人委托代发资助款的操作规程


      我们湖北爱心社前几批一直都是规定志愿者不要接触资助款,建议资助人直接汇款给资助对象,以避免不必要的质疑。但这几年陆续出现资助人委托志愿者代发资助款的情况,考虑到多方面的利弊,我在今年(2010年)5月2日公布的《湖北爱心社助学流程、相关事项及规定》中说明现在可以采取两种形式发放资助款:一是资助人直接汇款,二是志愿者代发。
涉及到金钱的问题,所有人都很敏感,我们更是如履薄冰,唯恐被质疑。今天根据既往经验作此规定,希望大家在受资助人委托代发资助款时,都能按照这个规程来操作:
     一,提前制定好统一格式的收款收条,将金额、发放单位(湖北爱心社**分社)、资助人姓名、发放日期固定打印好,收款人签字处、班主任签字处(或年级主任签字处)、学校签章处均留出空白,以备现场发放资助款时由受助学子本人、老师和学校填写盖章。
        注:此收款收条交给资助人本人保管,发放单位留复印件存底。如果资助人远在外地,说不需要收条的话,发放单位要保管好原件,不得丢失。
    二,提前制作好发放资助款登记表,受助学子的班级、姓名、年龄、资助人姓名、资助金额、发放日期、发放单位名称均打印好,签收人处留空白。以备现场发放资助款时,学生签写收款收条同时在此表处签名。
     注:此表留存为档案资料,以备查考。
    三,建议在准备如上资料同时,给受助学子写一封公开信,做一次心灵上的沟通,让经济资助与精神资助同步进行。
     四,资助款发放可以采取灵活多样的办法:
      1, 如果受助学生比较集中,则采取集体发放办法,采取拍照、录影形式进行记录存底,以备资助人或其他相关方面的监督查考;
     2, 如果受助学生分散,不容易集中,则分开逐一发放。同样也采取拍照录影形式进行记录存底,以备资助人或其他相关方面的监督查考。
     3,发放资助款时,无论是集中发放还是分散发放资助款,现场的志愿者至少两名、老师一名以上。
     五,发放完资助款,及时在网上公开相关情况情况,以接受大众监督。为保护受助学生隐私和自尊,尽量公布合影和远景,不要公布受助学生近照。



                                                 湖北爱心社/2010年9月10日
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 楼主| 发表于 2012-5-25 20:34:13 | 显示全部楼层
这是前年写的,基本是按照这个规程来操作,这次是第一次在武穴论坛正式展开助学活动,相关规程和介绍的帖子也必须贴过来让大家了解一下了。呵呵。请大家多多赐教!
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发表于 2012-5-25 21:54:07 | 显示全部楼层
拍照、录影形式进行记录存底,以备资助人或其他相关方面的监督查考
请教下:这拍照,录影还有人工都需要成本的,那这些成本都由谁承担?
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 楼主| 发表于 2012-5-25 22:28:28 | 显示全部楼层
阿岂 发表于 2012-5-25 21:54
拍照、录影形式进行记录存底,以备资助人或其他相关方面的监督查考
请教下:这拍照,录影还有人工都需要成 ...

所有成本都是我们志愿者自己承担。做得越多,承担越多。
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发表于 2012-5-26 20:59:42 | 显示全部楼层
任签字处)、学校签章
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发表于 2012-5-26 21:00:23 | 显示全部楼层
利弊,我在今年(
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发表于 2012-5-26 21:01:20 | 显示全部楼层
本人、老师和学校填写盖章。
        注:此收款收条交给资助人本人保管,发放
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发表于 2012-5-26 21:02:00 | 显示全部楼层
现场发放资助款时,学生签写收款收条同时在此表处签名。
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发表于 2012-5-26 21:02:32 | 显示全部楼层
以备资助人或其他相关方面的监督查
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发表于 2012-5-26 21:03:07 | 显示全部楼层
发放日期固定打印好,收款人签字
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