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“让我看见你的笑脸”活动物资、现金收支情况公布

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发表于 2013-2-20 10:56:55 | 显示全部楼层 |阅读模式

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“让我看见你的笑脸”活动物资、现金收支情况
以及台前幕后相关工作情况公布


    湖北爱心社与搜狐社区联合发起的“这个冬天不太冷,让我看见你的笑脸”大型公益活动,通过搜狐社区这个平台,在搜狐社区工作人员全力支持下,通过数月摸底、商议、修订方案,于2012年12月正式拉开倡议援助的序幕,在2013年1月19日至1月21日进行了线下捐赠。
    (PS:承蒙大家信任,才能使得湖北爱心社工作得到越来越多朋友的支持。按照规定,所有涉及物资现金方面的必须要及时公布。但这几个月实在忙得一直没歇气儿,活动一个接一个,素来习惯在活动结束就立刻写相关活动帖文的我,已经压下好几个活动帖文没写了,辅助我的志愿者吕翠兰不善电脑操作,而黄长春他们也不怎么熟悉网络,公布这些资料的工作一直是我承担,所以收支明细公布也迟迟没公布。在此,我请大家原谅我推迟这么久才公布。具体感人故事我抽空再写,相关照片我也会抽空上传公布,现在公布相关物资、现金收支情况。)
    一,收到物资、现金的情况:
    1,截止2013年2月6日止,武穴市收到搜狐社区热心网友捐赠物资包裹共计79个,具体物资名目已经在搜狐社区总置顶帖子后面公布。安陆市所收到的包裹具体情况待后再添加。
    2,收到搜狐社区工作人员的朋友所捐书籍约值五万元,重约400公斤,具体书籍名称、数目已经登记在册。
    3,搜狐社区工作人员捐款2500元所购买的巧克力、护手霜、发卡等物资以及篮球、乒乓球拍、羽毛球拍、跳绳、毽球、象棋、军旗等文体用品。
4,在武穴市购买文体用品时,“运动频道”文体用品店老板受我们感染,捐赠一个崭新的乒乓台给韩塆小学。
5,搜狐社区网友捐款200元。

    二,物资发放、现金收支情况:
    1,2013年1月19日,在武穴市百元小学、韩塆小学发放已经收到的大部分物资,其他部分物资则由搜狐社区工作人员与武穴志愿者梦梦一起带去安陆,与安陆所收到的物资一起发放给安陆的刘兴小学。
    2,搜狐工作人员捐款开支由搜狐社区的三名工作人员一起,与湖北爱心社武穴分社志愿者一道前去选购、开支,在购买了系列物资之后,发现有近千元缺口,他们原本计划退还减少一些物品,我当众承诺缺口部分由湖北爱心社启用备用金来兜底承担,以尽量保证本次活动所援助的三所小学都能有足够的物资(武穴市百元小学、韩塆小学,安陆市的刘兴小学)。最后付款时,湖北爱心社兜底承担缺口605元。
    在1月19日的武穴线下活动之后,我们收到了搜狐社区网友捐款的200元。收支相抵,湖北爱心社备用金兜底数额为405元。
    3,武穴市所收到的包裹签收、搬运由志愿者吕翠兰、葭颦负主要责任,龚钰锟、黄长春、李红霞辅助。其中一次包裹搬运费是35元,其他则系吕翠兰、葭颦、龚钰锟等志愿者们自己承担。
      安陆市包裹搬运工作由安陆分社志愿者郑家胜承担,具体明细待后添加。
    4,搜狐社区工作人员和搜狐社区网友线下活动的住宿费、路费、相关就餐等开支基本由他们自己负担。
      另:武穴市教育局承担了1月18日晚饭费用、1月19日捐赠活动所需的车辆、学校联系安排、中餐晚餐开支,并对搜狐工作人员去安陆的车辆安排做了补贴,即:搜狐社区工作人员与武穴志愿者梦梦带物资去安陆的车辆,只让搜狐社区工作人员支付四百元,其他不足部分由教育局补贴。
      武穴志愿者梦梦从武汉返回武穴的车费75元。
      安陆承担接待、安排工作的相关明细待后公布。

    三,相关台前幕后的工作情况公布:
    1,各地志愿者到乡村实地走访,摸底上报贫困学校、贫困生情况资料,搜狐社区工作人员指导撰写高质量帖文。
       各地走访、上报贫困学校、贫困生情况资料负责人:仙桃的风雨兼程、丹江口的查理、京山的朱春阳、安陆的郑家胜(记得那一年)、武穴的葭颦、恩施的土家人、竹山的大山......
       其中武穴对贫困学校贫困生数次走访调查参与的志愿者有:李志方、葭颦、张胜、刘银霞、徐劲松以及武穴电视台记者。走访同时也对贫困生家里进行了赠送食用油、牛奶、御寒衣物鞋袜等物资。李志方自掏腰包购买食用油,花费220元;武穴电视台主持人吕艳自掏腰包购买牛奶两箱,价钱未知......
    2,杨志武、葭颦、郑家胜等志愿者承担撰写编辑高质量帖文、上传真实感人照片等工作。(不知情的人可能以为发帖是很容易很轻松的事情,但熟知网络帖文发布的朋友都知道,每一篇字数达数千字、一两万字以上且图文并茂高质量帖文的撰写发布,都要消耗发帖人数个日夜的心血。在兼顾本职工作之外,赶时间按要求做好这些事情,发帖人付出的代价可能是连续数日都要熬夜,并且连续数日都无法按时吃饭。)
    3,搜狐社区工作人员根据湖北爱心社志愿者的多个帖文撰写、发布活动发起帖,在搜狐社区发起活动倡议,同时在官方微博发起呼吁、积极联系爱心朋友捐助。
    4,武穴市的包裹签收工作系吕翠兰负责。包裹存放地由武穴中学王准提供。运输由吕翠兰、葭颦负主要责任。各地包裹有的是从邮局邮寄,有的是通过物流运输,有的是各种快递,零零碎碎,几乎每天都有,每天包裹到达的时间也早早晚晚不一定......加上还要拆包、整理、登记,工作很琐碎,工作量非常大。
     武穴市参与包裹运输的志愿者除了吕翠兰、葭颦,还有龚钰锟、黄长春、李红霞。
     武穴市参与包裹拆包、整理、登记的志愿者有:吕翠兰、葭颦、龚钰锟、李红霞、雷小芳、兰红英、梦梦。另外,武穴中学王准老师还帮忙调派了学生前来帮了一次忙。
      本次活动包裹签收、搬运、整理、发放,再签收、搬运、整理......志愿者们从2013年元月中上旬一直忙到腊月二十六(2013年2月6日),才算告一段落。
     5,2013年1月19日,湖北爱心社与搜狐社区工作人员一起进行线下赠送活动时,武穴市教育局局长、书记以及教育局其他领导、梅川镇教育站均给予了全力支持。
     搜狐社区工作人员99、蛋蛋、小青蛙,一行三人于2013年1月18日从北京到达武穴,在19日对武穴百元小学、韩塆小学开展赠与、互动活动之后,20日与湖北爱心社武穴分社志愿者梦梦一起带物资前往安陆市,21日在刘兴小学进行了赠与、互动活动。
     搜狐社区热心网友雪羊羊姐妹俩带着她们的两个孩子,带着礼物——两把吉他,于2013年1月18日到达武穴,参与了1月19日的赠与、互动活动。
      2013年1月19日,武穴分社志愿者参与的有:吕翠兰、陈宇航、漠柳(柳晓春)、李曙霞、兰红英、梦梦、吴丽华母女、张胜......
      湖北电视台、武穴电视台记者进行了现场采访。
6,安陆1月21日活动的台前幕后具体情况待后再添加。
7,武穴中学王准主任也热心地给予了大力支持:提供包裹存放地,找学生帮忙,还在搜狐社区工作人员到达之后,带我们一起去找他熟识的运动用品店,用接近进价的价格购买文体用品,并且说服店老板捐赠了一个崭新的乒乓台。
8,在1月19日——21日的线下赠送活动之后,武穴市和安陆市又收到了不少包裹,并且还有价值五万元的书籍。这些将在元宵节之后安排赠送。
9,价值五万元的书籍重约四百公斤,现在都存放在武穴市,这批书籍将分别赠予给武穴市一些需要书籍的学校,同时分出一些寄给安陆。邮寄费目前未知,等到寄出之后会予以公布的。
10,以上情况是根据我的记录和记忆而写。未尽事宜,待后得空添加;未写到位的地方,请参与者指出,我再抽空修改。

湖北爱心社  葭颦
2013年2月20日

      

   





   

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发表于 2013-2-20 13:57:23 | 显示全部楼层
工作很细致,记录也很详细。相信楼主有能力有爱心传递的更多更多~~~
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发表于 2013-2-21 21:26:52 | 显示全部楼层
爱心传递、大家给力。
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发表于 2013-3-7 21:54:21 | 显示全部楼层
楼主辛苦了,工作很认真负责,支持!
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发表于 2013-4-22 21:04:41 | 显示全部楼层
欢迎广大爱心朋友加入湖北爱心社,湖北爱心社的QQ群号是:137973187,申请加入群时请注明您本人真实姓名,新人加入之后请及时下载群共享里的志愿者登记表,填写之后交给葭颦姐,吕翠兰或者给我。因为只要加入了湖北爱心社,每个人今后都将代表着湖北爱心社的公信力和形象,所以必须登记核实真实身份,请大家理解并支持!谢谢!
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发表于 2013-4-22 21:47:45 | 显示全部楼层
好人啊!。。。
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